¿Tienes un evento y estás flipando porque no sabes cómo gestionar las entradas? Tranqui, no estás solo. Hay soluciones que parecen magia aunque no lo sean y lo mejor no cuestan un centavo.
Hoy te presento un listado de apps que hacen que el control de accesos parezca un juego. Y no, no necesitas ser un gurú de la tecnología para usarlas. ¡Vamos a ello! convierte el acceso a tu evento en algo tan sencillo como escanear un código QR con el móvil
¿Por qué usar una aplicación móvil para control de acceso con códigos QR gratis para tu evento?
A ver, seamos lógicos..
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No pagas licencias absurdas.
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Gestionas desde diez hasta miles de accesos con apenas un móvil.
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Nada de colas extensas bajo la lluvia.
Lo importante es que tus invitados simplemente muestran su QR y acceden en segundos. Mientras tanto, tú mantienes un registro bonito, sincronizado y sin dramas. ¿Genial? Más bien… cuestionable que aún no la estés usando las apps que lo están petando
RegFox Check-In App
Una joyita. Te deja usar múltiples dispositivos (tablet, móvil, lo que haya) y todo se sincroniza sin que tengas que tocar nada. Cada persona recibe un cód. QR único puede imprimirlo o enseñarlo desde el móvil y si se le olvida… pues también vale buscarlo por nombre o email. Además, si detectas algún error, puedes corregirlo ahí mismo. Sin estrés.
Zoho Backstage
Ideal para quienes prefieren no complicarse. Escaneás el QR, ¡y listo! También te muestra estadísticas en tiempo real: cuántos han llegado, cuántos faltan… todo clarito. Ah, y también crea credenciales, aunque ojo la versión gratuita tiene sus límites. Es lo que hay.
rsvpBOOK Free QR Code Check-in
Una app ligera y rápida, perfecta para eventos pequeños o medianos. Su interfaz es tan simple que hasta tu tía Carmen la entendería sin pedirte ayuda. Funciona tanto en Android como iOS, y se conecta con su plataforma web para enviar invitaciones y recordatorios. ¿Hace falta decir más?
Atiz.io
No tiene web oficial en inglés (¿raro? Sí), pero en Reddit la recomiendan como si fuera oro. Te permite hacer formularios de registro que crean automáticamente un código QR individual por persona. ¿Cuántas validaciones soporta? Mil. Dos mil. Y ni se inmuta. Envía los códigos por mail y ya puedes respirar. ¡Menos lío para ti!
¿Y en español, qué hay?
¡Mucho y bueno!
QRacceso
funciona sin internet (¡sí, sin datos!) y te deja exportar estadísticas por correo. Solo para Android, eso sí.
Vivetix
una app con escaneos masivos (¿Qué significa? sistema con validación de grupos, alta velocidad de lectura). Compatible con Windows y muy rápida.
Con cualquiera de estas herramientas en tu bolsillo, montarás un sistema de acceso digno de un festival. Sin gastar ni un euro, sin dramas, y sin depender de la buena voluntad de voluntarios agotados.
Así que tú eliges ¿una app que lo hace todo por ti o seguir sufriendo con listas en papel? Tu próximo evento puede ser un éxito rotundo
